本規約は、ANA インターコンチネンタル別府リゾート＆スパ （以下「当ホテル」）のホテル情報をメールでお知らせするメールマガジンの配信サービス（以下「本サービス」）を利用するお客様（以下「利用者」）と当ホテルとの間に適用される条件を定めたものです。本サービスを利用される際には、本規約の内容に同意の上、ご利用いただきますようお願い申し上げます。
1. 登録について
本サービスのご利用には、当ホテル所定のメールマガジン登録フォームから利用者本人が行うものとします。また、宿泊予約やレストラン予約、スパ予約などの際にメールマガジンを希望された場合も登録させていただきます。
利用者はメールマガジン配信サービスを利用した時点で、本規約の内容に同意したものとします。
2. 個人情報の取り扱いについて
当ホテルは、登録個人情報について当ホテルが定める「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うとともに、厳重に管理いたします。
当サービスに登録される際に、利用者が予約申し込みフォームへ入力された個人データ及び予約情報につきましては、次の目的で利用させていただきます。
- 利用者に対して、当ホテルとIHG系列ホテルの新しいサービスや商品の情報をお知らせするため。
- 当ホテルとIHG系列ホテルでの利用者のご満足度を調査するため。
- マーケティング等の目的のため個人を特定しない形で統計的情報として利用するため。
当ホテルでは、原則として、利用者からいただきました個人データを第三者に対して提供いたしませんが、次のいずれかに該当する場合、利用者への事前の通知や承諾なしに、第三者に対して提供することがございます。
- 利用者本人の同意がある場合。
- 利用者本人、当ホテルとIHG系列ホテルの利用者の生命、身体または財産の保護のために個人データを第三者に対して提供することが必要であって、利用者本人、当ホテルの利用者の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために個人データを第三者に提供することが必要であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
- 個人データに関して裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合。
- 前項の目的を達成するために、当ホテルが業務を委託した第三者が、その委託業務の処理に際して、個人データを必要とする場合。
- 合併その他の事由による当ホテルの事業の承継に伴って、第三者に個人データが提供される場合。
3. メールマガジンの配信について
当ホテルは利用者に対して、ホテルの情報などが掲載されたメールマガジン、及びメールマガジン関連の告知、運営上の事務連絡に関連する電子メールを配信できるものとします。当ホテルは、メールマガジンの配信において登録されたメールアドレスのみを使用いたします。
4. 利用者側の利用環境を要因とする諸影響について
本サービスは、パソコンで文字 (日本語表示) やEメールなどの諸設定が適切になされている環境を対象と致しております。この条件に当てはまらない場合の動作結果やそれがもたらす諸影響に関して、当ホテルの責に帰すべき事由があることが証明された場合を除き、責任を負いません。
また、上記条件を満たしていても、お客様側のコンピューターの環境設定に関するすべての事情等、当ホテルの管理の及ばない原因によって、本システムが正しく作動しない場合につきましても、それがもたらす影響に関して、当ホテルの責に帰すべき事由があることが証明された場合を除き、責任を負いません。
5. 登録情報の変更・配信停止について
利用者は、メールマガジンに当ホテルが記載する方法により、随時登録情報の変更または本サービスの登録解除によるメールマガジンの配信停止ができるものとします。
ご登録された電子メールアドレスに配信した「メールマガジン」が3回以上にわたり未着エラーとなった場合、ご登録電子メールアドレスは無効として以降の配信を停止させていただきます。
6. 利用者の登録解除について
当ホテルは以下に該当する場合、利用者の利用登録を解除することがございます。
6-1 利用者本人の同意がある場合。
6-2 利用者本人、当ホテルとIHG系列ホテルの利用者の生命、身体または財産の保護のために個人データを第三者に対して提供することが必要であって、利用者本人、当ホテルの利用者の同意を得ることが困難である場合。
6-3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために個人データを第三者に提供することが必要であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
6-4 個人データに関して裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合。
6-5 前項の目的を達成するために、当ホテルが業務を委託した第三者が、その委託業務の処理に際して、個人データを必要とする場合。
6-6 合併その他の事由による当ホテルの事業の承継に伴って、第三者に個人データが提供される場合。
7. 特典の変更について
諸般の事情により、利用者の了承を得ることなく特典を改定させていただく場合がございます。
8. 知的財産権について
8-1 本サービスをご利用の際に表示または所得し得る全てのコンテンツ（テキスト、画像、映像、音声等）に関する一切の権利（所有権、知的財産権、肖像権、パブリシティ権等）は当ホテルまたは当該権利を有する第三者に帰属しています。
8-2 利用者は当ホテルに書面による事前の承諾を受けた場合を除き、私的利用目的の範囲を超えて、コンテンツやそれらの包含される内容（一部か全部かを問いません）を複製・改変・公開・送信・頒布・譲渡・貸与・使用許諾・転載・再利用することはできません。
8-3 利用者が本条の規約に違反して問題が発生した場合、自己の費用と責任において問題を解決すると共に、当ホテルに何等の迷惑または損害を与えないものとします。
9. 本規約の変更および通知
本サービスは、利用者の了承を得ることなく本規約を変更する事もございます。本サービスが利用者に対して発する所定の通知は、本規約の一部を構成するものとします。また、当ホテルホームページ上に通知内容を表示した時点より効力が生じるものとします。
以上
ANA インターコンチネンタル別府リゾート＆スパ
TCホテルズ＆リゾーツ別府株式会社
